ITパスポート システム企画プロセスとは？初心者でもわかる基礎解説
ITパスポート試験で必ず学ぶ「システム企画プロセス」について、初心者でもイメージできるようにやさしく解説します。
システム企画プロセスの意味・目的・全体の流れを、ITパスポート試験向けに基礎から理解できます。
生徒
「ITパスポートの勉強で“システム企画プロセス”って出てきたんですけど、正直よく分かりません…」
先生
「難しそうに聞こえますが、実は“新しい仕組みを考える準備段階”のことなんです。」
生徒
「準備って、パソコンを買う前に考えること、みたいな感じですか？」
先生
「まさにそのイメージです。なぜ必要か、何を作るかを整理するのがシステム企画プロセスです。」
1. システム企画プロセスとは？ITパスポートでの意味をやさしく解説
システム企画プロセスとは、新しいシステムを作る前に「何のために作るのか」をはっきりさせる段階です。 いきなりシステムを作り始めるのではなく、最初に全体を考えます。
ITパスポート試験では、「システム開発の最初の工程」として出題されます。 ここでいうシステムとは、パソコンやソフトだけでなく、仕事のやり方全体の仕組みを指します。
たとえば、学校で新しい連絡アプリを導入するときに、 「なぜ必要か」「誰が使うか」「今の問題は何か」を考えますよね。 これと同じ考え方がシステム企画プロセスです。
2. なぜシステム企画が必要なのか？背景と目的を理解しよう
結論から言うと、無駄なシステムを作らないためです。
システム企画をしないまま開発を始めると、「使いにくい」「現場で使われない」といった失敗が起こります。 ITパスポート試験でも、この点はよく問われます。
- 今の業務で何が困っているかを整理するため
- 本当にシステム化が必要かを判断するため
- 経営や業務の目的とズレないようにするため
たとえば、紙の出席表が大変だからといって、 すぐに高価なシステムを導入すると失敗しがちです。 まずは「何が不便か」を整理する必要があります。
試験では「なぜ企画が必要か」という理由を問う問題がよく出ます。 暗記ではなく、「失敗を防ぐため」というイメージで覚えましょう。
3. システム企画プロセスの全体像を図解イメージで理解
システム企画プロセスは、いくつかの段階に分かれています。 ITパスポート試験では、順番や役割を理解しているかが問われます。
【システム企画プロセスの流れ】
現状の業務を調べる
↓
問題点・課題を整理する
↓
システム化の方向性を決める
これは、引っ越し前に「今の部屋の不満点を出して、新しい部屋の条件を決める」流れと同じです。 いきなり物件を決めないのと同じで、順番がとても重要です。
- 現状分析：今のやり方を確認する
- 課題整理：困っている点を洗い出す
- 企画立案：どんな仕組みにするか決める
ITパスポート試験では、「どの工程で何をするか」を問う問題が頻出です。 流れをイメージで理解しておくと、選択肢問題でも迷いにくくなります。
4. 現状分析と課題の明確化とは？業務の問題点を整理する考え方
システム企画プロセスの中でも、現状分析と課題の明確化はとても重要な工程です。 ここでは「今の仕事のやり方」をそのまま観察し、問題点を洗い出します。
ITパスポート試験では、「現状分析＝問題を探す工程」として出題されることが多く、 理想や希望ではなく現実の業務を見て判断する点がポイントです。
たとえば、アルバイト先でシフト表を紙で管理している場合を考えてみましょう。
- 書き間違いが多い
- 修正のたびに書き直しが必要
- 誰がいつ働くか分かりにくい
このように、「不便だと感じている点」をそのまま言葉にするのが課題整理です。 いきなり「アプリを作ろう」と考えるのではありません。
試験では「現状分析で行うことはどれか？」という形で、 業務内容の把握・問題点の洗い出しが選択肢に並ぶことがあります。
5. システム化構想の立案とは？企画内容を考える流れを理解しよう
結論から言うと、課題をどう解決するかの方向性を決める工程です。
現状分析で問題点がはっきりしたら、次はシステム化構想の立案に進みます。 これは「どんな仕組みで解決するか」を考える段階です。
ITパスポート試験では、「システム化構想＝解決策の検討」と覚えておくと理解しやすくなります。
【考え方の流れ】
問題点を整理する
↓
解決の方向性を考える
↓
システムで対応するか判断する
先ほどのシフト管理の例で考えると、
- 紙ではなく画面で一覧表示できるようにする
- 修正が簡単にできる仕組みにする
- 誰でも最新情報を確認できるようにする
このような「こうなったら便利」を整理するのがシステム化構想です。 ここでは、細かい技術の話はまだ出てきません。
試験では、「システム化構想で行う内容」として、 業務改善の方向性を決める選択肢が正解になることが多いです。
6. システム企画プロセスで押さえるべき重要ポイントを整理
ここまでの内容を踏まえて、システム企画プロセスで特に重要な点を整理します。 ITパスポート試験では、この考え方の順番がよく問われます。
- 目的を明確にしてから考える
- 現状の業務を正しく把握する
- 問題点を言葉で説明できるようにする
- 解決の方向性を先に決める
初心者がつまずきやすいのは、 「システムを作ること」自体が目的だと勘違いすることです。 本当の目的は、業務を良くすることです。
これは、ノートを買うことが目的ではなく、 「勉強しやすくすること」が目的なのと同じです。
ITパスポート試験では、 「どの工程で何を行うか」「これは企画か開発か」といった問題が頻出です。 流れをイメージで理解しておくと、暗記に頼らずに解けるようになります。
7. システム企画プロセスを理解することで得られるメリット
結論から言うと、システム企画プロセスを理解すると「考え方の筋道」が身につきます。
システム企画プロセスは、ITパスポート試験のためだけに学ぶものではありません。 物事を順番に整理し、無駄な判断を減らすための考え方そのものです。
このプロセスを理解していると、次のようなメリットがあります。
- 問題が起きた原因を冷静に整理できる
- いきなり結論を出さず、順番に考えられる
- 試験問題の選択肢を消去しやすくなる
たとえば、アルバイト先で「ミスが多い」と言われたとき、 いきなり「システムを入れよう」と考えるのではなく、 「どの作業で、なぜミスが起きているのか」を考えられるようになります。
ITパスポート試験では、 「正しい順番で考えているか」を問う問題が多く出題されます。 そのため、用語を覚えるだけでなく、 考え方の流れを理解しているかが大きな差になります。
8. システム企画プロセスで注意すべきポイントと失敗例
注意点は、「いきなりシステムの話をしないこと」です。
システム企画プロセスでよくある失敗は、 現状分析や課題整理を飛ばしてしまうことです。
ITパスポート試験でも、このような失敗パターンを理解しているかが問われます。
- 問題を整理せずに解決策を決めてしまう
- 現場の業務を確認せずに企画を立てる
- 目的と手段が入れ替わってしまう
たとえば、「最新の便利なシステムだから」という理由だけで導入すると、 現場では使いにくく、結局使われなくなることがあります。
これは、勉強の目的を考えずに高価な文房具を買うのと同じです。 大切なのは道具ではなく、何を解決したいかです。
試験では、「この行動はどの工程の失敗か？」という形で出題されることもあります。 順番を意識して読むと、正解が見えやすくなります。
9. ITパスポート試験対策としてのシステム企画プロセス整理
最後に、ITパスポート試験対策として、 システム企画プロセスをシンプルに整理します。
【試験対策用の整理イメージ】
目的を確認する
↓
現状の業務を把握する
↓
問題点・課題を整理する
↓
解決の方向性を考える
この流れを頭の中でイメージできれば、 用語を細かく暗記しなくても対応できます。
- 現状分析：今のやり方を調べる
- 課題整理：困っている点を明確にする
- システム化構想：改善の方向性を決める
ITパスポート試験では、 「これは企画なのか、開発なのか」といった区別がよく問われます。 システム企画は、作る前に考える工程だと覚えておきましょう。
ここまで理解できていれば、 システム戦略分野の問題でも落ち着いて選択肢を判断できるはずです。
